سابمیت مقاله در مجلات داخلی: راهنمای جامع، مدت زمان و تفاوت با اکسپت مقاله
انتشار مقاله علمی یکی از مهم‌ترین گام‌ها در مسیر پژوهش و ارتقای علمی است. پس از انجام تحقیقات و تدوین مقاله، مرحله ارسال یا همان «سابمیت مقاله» به مجلات علمی آغاز می‌شود. در این مقاله، قصد داریم به صورت جامع درباره فرآیند سابمیت مقاله در مجلات داخلی، مدت زمانی که این فرآیند معمولاً طول میکشد، و همچنین تفاوت‌های کلیدی بین سابمیت و اکسپت مقاله صحبت کنیم.
سابمیت مقاله در مجلات داخلی چیست؟
سابمیت مقاله به معنای ارسال مقاله تحقیقاتی برای داوری و بررسی در یک مجله علمی است. این فرآیند معمولاً از طریق سامانه‌های آنلاین مجلات انجام می‌شود که نویسنده پس از آماده‌سازی نهایی مقاله، آن را همراه با اطلاعات لازم (شامل چکیده، کلمات کلیدی، مشخصات نویسنده و …) بارگذاری می‌کند.
موارد مهم در هنگام سابمیت مقاله در مجلات داخلی:
- انتخاب مجله مناسب: ابتدا باید مجله‌ای را انتخاب کنید که حوزه تخصصی آن با موضوع مقاله شما هم‌راستا باشد. مجلات داخلی طیف گسترده‌ای از موضوعات را پوشش می‌دهند، بنابراین دقت در انتخاب مجله برای افزایش شانس پذیرش، بسیار حیاتی است.
- مطابقت با راهنمای نویسندگان: هر مجله راهنمای خاصی برای نگارش و قالب‌بندی مقالات دارد که باید به دقت رعایت شود. این موارد شامل فونت، اندازه صفحات، ساختار مقاله، نحوه ارجاع‌دهی و … هستند.
- تکمیل فرم‌ها و مدارک لازم: معمولا علاوه بر فایل مقاله، باید فرم‌های تعهد اخلاق انتشار، اعلام تضاد منافع، و سایر مدارک را نیز ارائه دهید.
- ارسال نسخه نهایی: پس از اطمینان از صحت اطلاعات و تطابق با دستورالعمل‌ها، مقاله ارسال می‌شود و پیام تاییدیه از سامانه مجله دریافت خواهید کرد.
سابمیت مقاله چقدر طول میکشد؟
یکی از سوالات پرتکرار پژوهشگران این است که فرآیند سابمیت مقاله چه مدت زمانی به طول می‌انجامد و تا چه مرحله‌ای پیش می‌رود. باید توجه داشت که خود عمل «ارسال مقاله» (سابمیت) به طور معمول تنها چند دقیقه تا چند ساعت طول میکشد، زیرا فرایند بارگذاری مقاله و تکمیل فرم‌ها آنلاین انجام می‌شود.
اما بحث اصلی به زمان بررسی و داوری مقاله پس از سابمیت برمی‌گردد:
مراحل پس از سابمیت و مدت زمان تقریبی هر مرحله
- بررسی اولیه (مرحله اداری): که معمولا توسط دبیر علمی یا سردبیر مجله انجام می‌شود. هدف از این مرحله، اطمینان از مطابقت کلی مقاله با استانداردهای مجله، اصالت علمی و عدم مشکل اخلاقی است. این مرحله معمولا بین ۳ تا ۷ روز کاری زمان می‌برد.
- ارجاع به داوران: پس از تایید اولیه، مقاله به داوران متخصص در زمینه موضوعی مورد نظر ارجاع می‌شود. پیدا کردن داوران و ارسال مقاله به آنها ممکن است ۱ تا ۲ هفته طول بکشد.
- داوری: داوران با دقت مقاله را ارزیابی کرده و نظرات خود را ارسال می‌کنند. این مرحله بسیار متغیر است و بسته به مجله، موضوع و در دسترس بودن داوران ممکن است بین ۱ ماه تا ۳ ماه یا بیشتر به طول انجامد.
- بازخورد به نویسنده: پس از دریافت گزارش داوری، نظرات داوران به نویسنده ارسال می‌شود و در صورت نیاز، اصلاحات خواسته شده است.
- ارائه اصلاحات و بررسی مجدد: نویسنده اصلاحات لازم را انجام داده و دوباره مقاله را ارسال می‌کند. در برخی موارد، اصلاحات توسط سردبیر یا داوران مجدد بررسی می‌شود که ممکن است چند هفته دیگر زمان ببرد.
- تصمیم نهایی: در نهایت تصمیم پذیرش (اکسپت)، رد مقاله یا درخواست اصلاحات بیشتر اعلام می‌شود.
جمع‌بندی درباره مدت زمان
- فرآیند سابمیت به خودی خود کوتاه است (چند دقیقه)
- بررسی اولیه: چند روز
- داوری: ۱ تا ۳ ماه یا بیشتر
- اصلاحات و تصمیم نهایی: چند هفته تا چند ماه
- بنابراین کل این فرآیند می‌تواند از ۲ ماه تا بیش از ۶ ماه یا حتی بیشتر زمان ببرد.
فرق سابمیت و اکسپت مقاله چیست؟
در زبان انگلیسی و همچنین در حوزه نشر علمی، واژه‌های Submit و Accept به دو مرحله متفاوت در روند انتشار مقاله اشاره می‌کنند:
سابمیت (Submit)
سابمیت به معنای ارسال اولیه مقاله به یک مجله است. در این مرحله مقاله هنوز در حالت بررسی قرار دارد و هیچ تضمینی برای پذیرش وجود ندارد. اصطلاح «submit» معادل «ارسال» یا «ثبت» مقاله است و نشان‌دهنده شروع رسمی روند ارزیابی مقاله است.
اکسپت (Accept)
اکسپت به معنای پذیرش نهایی مقاله توسط مجله است. وقتی مقاله از سوی سردبیر و داوران مجله تایید شده و تصمیم داده می‌شود که مقاله برای انتشار در شماره‌‌های آینده مجله منتشر شود، گفته می‌شود مقاله «اکسپت» شده است.
تفاوت‌های کلیدی سابمیت و اکسپت مقاله
نکات پایانی برای موفقیت در سابمیت مقاله در مجلات داخلی
- انتخاب درست مجله: همواره مجله‌ای را انتخاب کنید که حوزه تخصصی شما را پوشش می‌دهد و دارای مقبولیت و اعتبار مناسبی است.
- رعایت کامل دستورالعمل‌ها: عدم توجه به قالب‌بندی و موارد اعلام شده توسط مجله می‌تواند مقاله شما را در مرحله اولیه رد کند.
- آمادگی برای اصلاحات: پس از ارسال، داوران احتمالاً نظر و پیشنهاداتی خواهند داشت که باید به طور دقیق و با حوصله به آنها پاسخ داده شود.
- صبور بودن: فرآیند نشر مقاله معمولاً زمان‌بر است و انتظار نداشته باشید در عرض چند روز یا حتی چند هفته پاسخ نهایی دریافت کنید.
نتیجه‌گیری
سابمیت مقاله یعنی ارسال آن برای بررسی مجله که آغاز فرآیند پذیرش است. مدت زمان این روند از ارسال تا پذیرش (اکسپت) می‌تواند بسیار متفاوت باشد و معمولا چند ماه به طول می‌انجامد. تفاوت اصلی سابمیت و اکسپت در این است که سابمیت نقطه شروع ارسال مقاله است و اکسپت حاصل بررسی مثبت و پذیرش مقاله توسط مجله است. با رعایت نکات گفته‌شده می‌توانید فرآیند سابمیت را به درستی انجام دهید و شانس پذیرش و انتشار مقاله خود را افزایش دهید.
بدون دیدگاه